Ferramenta é essencial para manter a segurança entre empresa e fornecedores, além de evitar rotatividade
A necessidade das empresas em prevenir fraudes e erros é essencial para quem deseja sucesso e crescimento. Hoje, é imprescindível utilizar práticas e ações que visam minimizar o máximo possível de falhas e parcerias erradas, isso porque manter relações seja com clientes ou fornecedores que tenham históricos controversos daqueles que a empresa acredita pode ser um dos maiores erros para qualquer negócio.
Já imaginou uma organização com ótima reputação diante do mercado e clientes, fechando contrato com fornecedores que não possuem um bom histórico e não estão alinhados aos ideais que a empresa acredita? A escolha pode significar gastos irreversíveis para o empreendimento.
Por isso, o background check é tão importante e deve ser realizado em qualquer tipo de contratação, até mesmo para os fornecedores.
O que é background check?
O background check, que significa checagem de antecedentes, tem como objetivo a verificação de dados e informações de pessoas físicas ou jurídicas. Ele é um método de avaliação que a empresa pode realizar tanto para possíveis colaboradores, como para clientes, fornecedores e parcerias, visando identificar se a pessoa ou empresa está de acordo com as condutas estabelecidas, seja referente às leis ou a ética.
Essa é uma ótima ferramenta de triagem, oferecendo a possibilidade da organização escolher fornecedores que estejam mais alinhados às suas expectativas, além de proteger o negócio de erros e indivíduos que possam apresentar comportamento fraudulento ou imprudente.
Entendendo mais sobre o background check para fornecedores
Com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais n.º 13.709, também conhecida como LGPD, que entrou em vigor em 2020, as formas de verificar os dados de contribuintes e parceiros passaram a ter novas orientações visando aumentar a segurança em todas as informações coletadas.
O background check de fornecedores é uma etapa muito importante para as empresas e está alinhada com um dos 4 K’s do compliance, o KYS (Know Your Supplier) que, traduzido para o português, significa “conheça seu fornecedor”.
Saiba como funciona o background check aqui!
Saber quem você está contratando para integrar a equipe é importantíssimo, principalmente quando falamos de fornecedores, que possuem grande impacto nas operações e uma influência direta nos processos produtivos da organização.
Os principais pontos da política de Know Your Supplier engloba todos os requisitos adotados pela empresa e que servirão como parâmetro para questões relacionadas à seleção, contratação, supervisão e gestão dos contratos de todos os fornecedores.
Essa pesquisa inclui uma série de dados e informações referentes ao fornecedor ou prestador de serviços, entre elas:
- Quantidade de clientes;
- Informações sobre os funcionários;
- Faturamento médio;
- Localização;
- Cumprimento das leis trabalhistas;
- Adoção das práticas socioambientais.
Importância da prática para fornecedores
O Decreto 8.420, publicado em 2014, que regulamenta a Lei Anticorrupção (12.846/2013), tornou obrigatório que toda empresa adote um Programa de Integridade. Isso significa que, ao contratar qualquer serviço, a empresa precisa coletar e avaliar os dados e informações de todos os fornecedores ou prestadores de serviços.
É através da pesquisa, coleta e análise das informações durante a homologação que o background check permite que a empresa consiga avaliar o nível de risco que envolve a contratação do fornecedor, assim como entender se é possível estabelecer ou não alguma relação de trabalho.
Essa prática também permite uma revisão nas relações de negócios com determinados fornecedores, requerendo que todos eles atuem em conformidade com os padrões de ética e transparência exigidos pela empresa.
Leia mais: O que é background check?
Portanto, como pudemos ver, o background check ajuda a evitar riscos, fraudes e má conduta, assim como é uma boa ferramenta de seleção, evita perdas, imprevistos e, principalmente, a possibilidade de formar uma rede de fornecedores capaz de suprir as demandas de produção da empresa.
Além disso, a corporação oferece ao mercado e aos clientes qualidade do produto, atendimento de prazos, preços mais competitivos, redução de custos e melhora na rotatividade, dando a oportunidade do empreendimento crescer com sucesso, seguindo as leis de conformidade, e com os melhores parceiros do mercado.
Para que o background check seja de fato eficiente e consiga levar resultados de sucesso, é importante que a pesquisa e verificação de dados, principalmente em relação aos fornecedores, seja feita de forma constante, assim, é possível evitar danos que podem causar desgastes para a reputação da empresa.
Para isso, conte com a tecnologia da IAUDIT para otimizar o trabalho de compliance para sua empresa e equipe.
